Miejskie TBS w Koninie prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

• Dziennik korespondencji (poczty przychodzącej i wychodzącej)
• Rejestr faktur w programie Papirus SQL
• Pocztowe książki nadawcze
• Ewidencja wyjść i wejść pracowników
• Ewidencja pracowników (lista obecności)
• Rejestr składanych wniosków przez osoby zainteresowane przydziałem mieszkań na wynajem
• Rejestr osób oczekujących na przydział lokalu mieszkalnego
• Rejestr rezygnacji
• Rejestr eksmisji
• Rejestr byłych właścicieli
• Rejestr delegacji służbowych
• Rejestr zwolnień lekarskich
• Rejestr Zarządzeń Prezesa Zarządu Spółki
• Rejestr umów zawieranych przez Spółkę
• Ewidencja kont księgi głównej
• Ewidencja środków trwałych
• Wykaz zarządzanych nieruchomości
• Wykaz przeprowadzonych kontroli
• Rejestr uchwał na Wspólnoty Mieszkaniowe
• Rejestr Aktów Notarialnych
• Rejestr Ksiąg Wieczystych
• Rejestr zgłoszonych usterek
• Rejestr najemców i mieszkańców
• Rejestr zarządzanych nieruchomości

Pisma dotyczące lokali mieszkalnych i użytkowych prowadzone są w teczkach lokali. Spółka prowadzi również archiwum zakładowe.

Informacje zawierające dane osobowe znajdujące się w ww. rejestrach udostępniane
są na wniosek osoby zainteresowanej, której te dane dotyczą. Należy jednak wcześniej wystąpić z pisemnym wnioskiem do Prezesa Zarządu Spółki z podaniem uzasadnienia.